Lo que debes saber sobre la Protección de Datos de una Comunidad de Propietarios

El pasado 25 de mayo comenzó a aplicarse el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) algo que se tiene muy presente en una firma de administración de fincas en Santa Cruz de Tenerife.

Protección de Datos de una Comunidad de Propietarios

Con el nuevo Reglamento Europeo se introducen novedades que es necesario conocer, como por ejemplo en qué afecta la Ley de Protección de Datos a las Comunidades de Propietarios.
Las Comunidades de Propietarios pueden servirse de varios ficheros de carácter personal. Uno de los ficheros más comunes es aquel que incorpora la información de las personas físicas integrantes de la propia comunidad.

En estos ficheros se tratan datos personales como nombre de los propietarios, números de teléfono, correo electrónico o dirección postal entre otros. Este fichero sirve a la Comunidad para su gestión fiscal, contable y también administrativa.

Hay que destacar que en ocasiones, algunas Comunidades de Propietarios aprueban la instalación de sistemas de videovigilancia que permiten el tratamiento de imágenes de personas físicas. Es necesario recordar que en este caso debe existir un fichero específico con tal finalidad.

La Comunidad de Propietarios en calidad de responsable de los ficheros, está obligada a cumplir con la normativa en materia de Protección de Datos, porque de lo contrario podría incurrir en sanción.
Las Comunidades son responsables de los ficheros y deben aplicar todas las medidas tanto técnicas como organizativas para poder garantizar y encontrarse en condiciones de demostrar a quien sea necesario, que el tratamiento de datos personales se lleva a cabo de manera conforme al Reglamento.